Ilmo. Sr Decano: Las reformas legislativas operadas en el ano 2015 y la ley 18/2011, de 5 de julio, establecian la obligacion de utilizar medios telematicos en las comunicaciones entre las oficinas judiciales y los abogados, graduados sociales y procuradores. La disposicion adicional 1ª de la ley 42/2015 señalaba que
«a partir del 1 de enero de 2016, todos los profesionales de la justicia y organos y oficinas judiciales y fiscales, que aun no lo hicieran, estaran obligados al empleo de los sistemas telematicos existentes en la Administracion de Justicia para la presentacion de escritos y documentos y la realizacion de actos de comunicacion procesal…».
La carencia de un sistema de gestion procesal adecuado ha dilatado la puesta en marcha de estas previsiones legales en esta comunidad autonoma. Las notificaciones a los procuradores ya se venian realizando a traves de LexNet pero no fue hasta marzo de 2016 cuando se pudieron tambien practicar a los abogados y graduados sociales.
Desde septiembre de 2016 la Conselleria de Justicia cuenta con una nueva version del programa de gestion procesal Cicerone, la 19, que hace posible la presentacion de escritos y demandas por los profesionales que actuan ante los juzgados y tribunales y ha comenzado su implantacion en cada uno de los 35 partidos judiciales de esta comunidad.
Tal y como les habra notificado la Direccion General de Justicia esta previsto que el proximo dia 2 de diciembre esta nueva version del programa Cicerone este instalada y operativa en el Juzgado de 1ª Instancia e Instruccion numero 1 de Segorbe, con lo que se cumplira el condicionante tecnico necesario para la plena eficacia en dicho partido judicial de la obligacion establecida legalmente de que los profesionales juridicos presenten sus demandas y escritos telematicamente (disp. Adicional 1ª y 4º Ley 42/2015) Para facilitar la puesta en marcha de la presentacion telematica de escritos el Ilmo. Sr. Secretario de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de esta comunidad dicto la instruccion 3/2016 que en su dia se les remitio para su conocimiento y que ahora adjuntamos de nuevo por haber llegado el momento de su aplicacion.
En aplicacion de dicha instruccion se ha acordado por esta oficina de coordinacion que, en tanto dura el periodo de consolidacion tecnica de la implantacion, y a semejanza de lo alli establecido para el partido judicial de Gandia, se establece un periodo transitorio entre el dia 2 y el 10 de diciembre, ambos inclusive, durante el cual se podran presentar las demandas, escritos y documentos telematicamente o en papel. A partir del dia 11 de diciembre unicamente se podran presentar de forma telematica. Como excepcion, habida cuenta de que existen problemas tecnicos que lo desaconsejan, y en tanto estos no se solucionen, las demandas de ejecucion de titulo judicial deberan seguirse presentando en papel.
A la vista de los problemas y dudas que se han ido produciendo en las implantaciones ya realizadas de Cicerone 19, el Ilmo. Sr. Secretario de Gobierno del TSJ de esta comunidad aprecio que seria de utilidad que estas se fueran recogiendo en un documento junto con la respuesta mas consensuada para que pudieran servir de guia y orientacion en nuevas implantaciones. Se trata de un documento vivo formado por los propios usuarios y que unicamente esta centralizado en las oficinas de coordinacion provinciales al objeto de refundir y custodiar, en un documento unico, las dudas y problemas relevantes y las soluciones aplicadas.
En este sentido seria interesante que los colegios profesionales pueden canalizar las dudas y problemas que recojan de sus colegiados al objeto de examinarlas y poder buscarles una solucion. Apartandose del espiritu original del documento, pero justificado por la utilidad de concentrar en un unico lugar todos los problemas y soluciones, se han incorporado al mismo algunas notas de servicio que se han dictado con un contenido concordante por los secretarios coordinadores de esta comunidad. Se adjunta la ultima version de dicho documento de preguntas y respuestas frecuentes que tienen un caracter orientador.
En relacion con la modificacion en los codigos de los procedimientos de Cicerone para adecuarse al test de compatibilidad del CGPJ la direccion General de Justicia les debio remitir comunicacion sobre la solucion adoptada y su contenido se refleja mas ampliamente en el punto 13 del documento indicado en el parrafo anterior.
La nueva version de Cicerone contiene otros aspectos interesantes de los que, posiblemente, el que mas les pueda interesar es la firma electronica de las resoluciones judiciales y procesales que se les notificaran en adelante y a la que tambien hace referencia la Instruccion 3/2016 Como en cualquier proceso de implantacion de nuevo desarrollo informatico es muy probable que se produzcan problemas y disfunciones aunque esperamos que con la colaboracion e implicacion de todos puedan solucionarse rapidamente.
Ruego den a la presente y documentos adjuntos la difusion que consideren oportuna entre sus colegiados y la maxima posible a lo relativo a la puesta en marcha de la presentacion telematica de demandas y escritos en el partido judicial de Segorbe a partir del 2 de diciembre proximo, al periodo transitorio, y a la excepcion que afecta a las demandas de ejecucion de titulo judicial.
Reciba un cordial saludo, quedando a su disposicion
En Castellon a treinta de noviembre de dos mil dieciseis
Jeronimo Toledano Iturbe
Secretario coordinador Provincial de Castellon
Todas las dudas acerca del funcionamiento de Lexnet pueden resolverlas en:
–Manual del Ministerio de Justicia sobre Buenas practicas de Lexnet Justicia. Como optimizar el proceso de firma de los documentos. En el siguiente manual se describe como pasar un documento de formato word a pdf; como escanear documentos al formato exigible por lexnet; como firmar digitalmente documentos pdf.
http://lexnetjusticia.gob.es/documents/20181/71905/Buenas_practicas_LexNET_v2.pdf/a113dfd1-f47c-4ca6-9daa-8be2d8fe06cf
–Articulo del Blog de Lexnet Justicia en el que se explican Diferentes formas de convertir un archivo a PDF
http://lexnetjusticia.gob.es/blog/-/blogs/diferentes-formas-de-convertir-un-archivo-a-pdf-para-su-subida-a-lexn-1
–Apartado del sitio web de Lexnet Justicia sobre ¿Como usar LexNET? Justicia, para Abogados
http://lexnetjusticia.gob.es/comousarlexnet#abogado
Todas las dudas acerca del funcionamiento de Lexnet puede resolverlas en:
http://lexnetjusticia.gob.es/web/guest/inicio
Reciba un cordial saludo.
